La règle à comprendre : les références relatives
Une règle par formule est écrite pour la cellule en haut à gauche de la sélection, puis décalée pour chaque autre cellule. Pour colorer toute une ligne selon la colonne D, bloquez la colonne mais pas la ligne : =$D2="En retard". Oublier le $ explique presque tous les cas où « une seule cellule devient rouge ».
Signaler les factures en retard
Sélectionnez A2:F500, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule. Cette règle colore les factures impayées dont l'échéance (colonne E) est dépassée. Ajoutez une seconde règle plus douce pour celles dues sous 7 jours.
=ET($F2<>"Payée";$E2<AUJOURDHUI())
=ET($F2<>"Payée";$E2>=AUJOURDHUI();$E2<=AUJOURDHUI()+7)Repérer les doublons sur plusieurs colonnes
La règle « valeurs en double » ne vérifie qu'une colonne. Pour signaler les clients ayant le même nom ET le même code postal, comptez les paires avec NB.SI.ENS.
=NB.SI.ENS($B:$B;$B2;$D:$D;$D2)>1Lignes alternées
=MOD(LIGNE();2)=0 colore une ligne sur deux et continue de fonctionner après un tri, contrairement à un remplissage manuel. Dans un Tableau, préférez l'option Lignes à bandes intégrée.
Garder un classeur rapide
Chaque règle est recalculée à chaque modification. Appliquez-les à des plages précises plutôt qu'à des colonnes entières, fusionnez les règles dupliquées après copier-coller (Gérer les règles les affiche) et évitez les fonctions volatiles comme INDIRECT. Décrivez la condition en mots simples et FormulAI renvoie la formule à coller dans la règle.