← Guides

10 formules Google Sheets que tout employé de bureau devrait connaître

QUERY, IMPORTRANGE, ARRAYFORMULA, FILTER, UNIQUE, SPLIT, REGEXEXTRACT… avec la tâche quotidienne que chacune résout.

Excel · 8 min de lecture

1. QUERY : du SQL dans un tableur

QUERY filtre, regroupe et trie avec un langage proche du SQL : la synthèse vivante la plus rapide.

=QUERY(A1:D; "select B, sum(D) where C = 'Payé' group by B order by sum(D) desc"; 1)

2. IMPORTRANGE : importer un autre fichier

Centralisez les données de plusieurs classeurs d'équipe. Cliquez une fois sur « Autoriser l'accès ».

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/ID"; "Ventes!A1:D")

3. ARRAYFORMULA : une formule pour toute la colonne

Écrite une seule fois, elle calcule aussi les nouvelles lignes et évite les formules manquantes en bas de tableau.

=ARRAYFORMULA(SI(B2:B="";;B2:B*C2:C))

4–6. FILTER, UNIQUE et SORT

FILTER renvoie les lignes correspondantes en direct, UNIQUE construit une liste propre, SORT l'ordonne. Ensemble, ils remplacent le filtrage manuel.

7–8. SPLIT et REGEXEXTRACT

SPLIT(A2; " ") sépare prénom et nom ; REGEXEXTRACT extrait un e-mail d'un texte libre.

9–10. SIERREUR et GOOGLEFINANCE

SIERREUR garde les tableaux de bord propres ; GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURUSD") donne un taux de change à jour. Le séparateur (virgule ou point-virgule) dépend des paramètres régionaux du fichier.